スマートフォンアプリ「つくばモデル」のプライバシーポリシー

2019年12月
つくばスマートシティ協議会
株式会社ニューフォレスター
筑波大学 未来社会工学開発研究センター

この文書について

この文書は、国立大学法人筑波大学個人情報保護管理規則に基づき、スマートフォンアプリ「つくばモデル」に関する個人情報の取り扱いに関する方針や原則あるいは規範についてまとめた文書です。

対象活動

本文書が対象とする「個人情報の取り扱い」は、スマートフォンアプリ「つくばモデル」における個人情報の取り扱いについてです。スマートフォンアプリ「つくばモデル」は筑波大学における移動の実態調査を目的として、2020年2月末までの期間限定で提供されるアプリです。つくばスマートシティ協議会の委託を受けて、株式会社ニューフォレスターはスマートフォンアプリ「つくばモデル」を利用者に配布します。同じくつくばスマートシティ協議会事業の一環として、筑波大学 未来社会工学開発研究センターはスマートフォンアプリ「つくばモデル」が収集する情報を分析します。以下では、スマートフォンアプリ「つくばモデル」を単に「アプリ」と呼称します。つくばスマートシティ協議会およびそこから委託を受けて活動する団体は、このプライバシーポリシーにもとづいてアプリが収集する個人情報を取り扱います。

アプリが収集する個人情報

アプリは、筑波大学キャンパスの周辺を走るバスの位置情報および時刻表を提供します。それに加えて、筑波大学における移動の実態調査を目的として、アプリは利用者の位置情報と属性情報を収集します。

位置情報は、GPSやWiFiあるいは携帯電話基地局など、スマートフォンで利用可能な手段で得られる位置、速度、推定移動状態、それらの精度に関する情報を含みます。位置情報はアプリが生成する匿名化IDとともに管理されます。匿名化IDは利用者ごと日ごとに変わる文字列です。

個人情報を収集する目的

アプリが個人情報を収集する目的は、筑波大学における移動の実態を理解し、より良い移動の提案に向けた知見を得るためです。つくばスマートシティ協議会およびそこから委託を受けて活動する団体は、アプリをつうじて収集した匿名化された個人情報を以下の目的で使用します。

個人情報を収集する期間

アプリは下記の期間にわたって配布され、前述の個人情報を収集します。
個人情報の収集期間:2019年12月アプリ配信開始から 2020年2月28日

個人情報の廃棄

前記の目的を達成したのち、提供者への事前通知も同意確認もなしで、収集した個人情報はすみやかに消去されます。消去にあたっては、外部流失等を防止するために必要かつ適切な消去方法を用いることとします。ただし、個人情報を複数人分まとめて統計処理して個人を特定できないようにした加工情報については、前記の目的を達成した後も保持される可能性があります。

個人情報の管理

アプリ利用者は、アプリをつうじて個人情報を提供するか否をいつでも選択できるとともに、提供済みの任意の個人情報を閲覧することができます。ただし、提供済みの個人情報を個別に削除することはできません。

個人情報の保護

つくばスマートシティ協議会およびそこから委託を受けて活動する団体は、収集した個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、収集した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の非共有

アプリが収集した個人情報を加工せずにそのままの状態で第三者と共有することはありません。ただし、前記の個人情報を複数人分まとめて統計処理した加工情報を第三者に提供する可能性があります。

個人を特定できない加工された個人情報の共有

アプリが収集した個人情報を複数人分まとめて統計処理して個人を特定できないようにした加工情報を、第三者に提供する可能性があります。

法律にもとづいた個人情報共有

下記の理由にもとづいて法律的に適切だと誠実に判断した場合に、第三者と個人情報を共有します。

コンプライアンス

個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、ならびにその他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。このプライバシーポリシーを必要に応じて見直し、個人情報の取り扱いがこのプライバシーポリシーを遵守していることを随時確認します。

免責

相談窓口

個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下のとおり設けます。

相談窓口: 株式会社ニューフォレスター
      つくばモデルアプリ相談窓口
      〒305-0844 茨城県つくば市小白硲672-252
      tsukubamodelapp@newforestar.com
責任者:              星野 厚

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http://www.soumu.go.jp/main_content/000434727.pdf

厚生労働省・経済産業省、個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン、2009年10月
https://www.meti.go.jp/policy/it_policy/privacy/kaisei-guideline.pdf